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Poste à pourvoir

RESPONSABLE D’EQUIPE ADMINISTRATIF EXTERNALISE ET COMPTABLE

Profil du poste : titulaire d’un DCG, DSCG ou d’un diplôme équivalent en gestion et comptabilité (école de commerce, Master CCA…)

Type de contrat : CDI

Date de disponibilité : A partir de juillet 2025

Rémunération : Salaire fixe selon profil (33k€ à 36k€) + variable + intéressement

Votre mission

VOS MISSIONS

🧰 Développer l’activité administrative externalisée (Full services)

  • Intervenir dès la sollicitation des chargées de mission pour évaluer l’ampleur des besoins administratifs des clients.
  • Etablir et argumenter les propositions commerciales en adéquation avec les besoins identifiés
  • Mettre en place un process adapté à chaque mission et proposer des outils efficaces pour faciliter leur gestion. Confier la mission au. à la collaborateur.rice tout en assurant le suivi et la relation client.
  • Évaluer la satisfaction client et garantir la qualité des prestations délivrées.

👥 Encadrer les équipes de saisie comptable (3 personnes) et l’équipe administrative externalisée (2 personnes)

  • Manager l’équipe dédiée à l’acquisition des données comptables (saisie, tenue, TVA) composée de 5 collaboratrices sur les aspects RH au quotidien (intégration, gestion du temps de travail, montée en compétences, suivi de la performance).
  • Développer les compétences de chaque collaboratrice jusqu’à la préparation du bilan en identifiant les besoins et en accompagnant leur progression. Suivre la performance individuelle et collective grâce à des objectifs clairs et des évaluations régulières.
  • Structurer avec l’équipe des processus internes clairs pour la prise en main des dossiers et transmettre des comptes-rendus aux chargés de mission.

🚗 Déplacements professionnels :

Des déplacements à l’échelle locale sont à prévoir 2 à 3 jours par semaine pour les missions clients.

Votre profil

Votre profil :

  • Diplôme : Vous êtes titulaire d’un DCG, DSCG ou d’un diplôme équivalent en gestion et comptabilité (école de commerce, Master CCA…)
  • Expérience : Expérience en tant que Responsable Administratif et Financier (adjoint) avec encadrement d’équipe, vous avez déjà acquis une première expérience de 5 ans minimum dans un cabinet comptable et/ou au sein d’une entreprise.
  • Compétences techniques : Vous maîtrisez l’ensemble du cycle de saisie, tenue et révision comptable. Vous êtes idéalement familiarisé avec les aspects douaniers et fiscaux. Vous savez parler de votre métier avec pédagogie. Vous connaissez bien le fonctionnement des entreprises (TPE-PME) et vos capacités d’analyse et de recommandation sont excellentes. Vous avez une appétence pour les outils informatiques et comptables et idéalement pour le paramétrage.
  • Qualités personnelles : Vous démontrez la capacité à établir une relation de confiance via une communication claire et transparente aussi bien avec votre hiérarchie, les équipes en interne et les clients. Vous maitrisez le conseil aux clients. Vous êtes maître dans l’art de planifier, de gérer les imprévus et d’embarquer une équipe. Vous savez vous adapter à votre interlocuteur et à la situation.
  • Compétences spécifiques : Vous êtes à l’aise à gérer plusieurs sujets en même temps. Vous savez donner et recevoir des feedbacks constructifs.

On préfère être honnêtes : ce poste n’est pas fait pour vous si… :

·        Vous n’avez pas d’expérience tenue et révision comptable

·        Vous n’avez pas la patience ni la pédagogie pour faire grandir vos collaborateurs

 

Avantages supplémentaires :

  • Formation continue : Accès à des programmes de formation pour développer vos compétences et progresser dans votre carrière.
  • Événements d’entreprise : Participation à des événements sociaux et professionnels pour renforcer la cohésion d’équipe et le réseau professionnel.
  • Package de rémunération attractif : Salaire fixe, partie variable et intéressement, jours de repos compensateurs, tickets-restaurants, quota annuel de jours de télétravail, accompagnement vers les diplômes DSGC et DEC.

Processus de recrutement :

  • Entretien téléphonique : Un premier échange avec notre chargée de mission RH ou notre DRH pour discuter de votre parcours et de vos motivations.
  • Entretiens en personne : Deux rencontres avec un binôme (manager et/ou associé et/ou membre de l’équipe RH) pour approfondir vos compétences et votre adéquation avec notre culture d’entreprise.
  • Évaluation complète : Vous passerez trois tests (technique, personnalité et français) pour nous permettre de mieux comprendre vos compétences spécifiques et votre adéquation avec le poste.

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs et que vous avez envie de rejoindre l’aventure du Groupe Excel, n’hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature. Nous serons ravis d’échanger avec vous et de construire ensemble notre avenir !

 

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